Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Başvuru Esasları

⬛ Üniversiteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri yükseköğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri ve diğer yükseköğretim kurumlarından alınan derslerin geçer notlarının muaf olarak değerlendirilebilmesi için, ilgili birime muafiyet istedikleri dersleri belirten bir dilekçe ile başvururlar. Bu dilekçe ekine; daha önce öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumu tarafından mühürlü, kaşeli ve ıslak imzalı olarak düzenlenmiş, ders içerikleri ve not döküm belgesini eklemeleri zorunludur.

Muafiyet Talebinin Kapsamı

• ⬛ Öğrenciler başarılı oldukları birden fazla derse karşılık, muadil ders yahut derslerden muafiyet talebinde bulunabilirler.
• ⬛ Muafiyet için ilgili dersten almış olduğu harf notunun CC ve üzeri olması gerekir.
• ⬛ YÖK tarafından denkliği tanınmayan üniversitelerden alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılamaz.
• ⬛ Program dışı dersler, mezuniyet AKTS si hesabına katılmaz. Ancak Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesine uygun şekilde öğrencinin bağlı olduğu öğretim planındaki almamış olduğu bir dersine sayılabilir.

Usul ve Süreler

⬛ Öğrenci daha önce başka bir yükseköğretim kurumunda başarmış olduğu dersler için, en geç ilgili yarıyılın ders kayıt başlangıç tarihine kadar; eğitim-öğretim başladıktan sonra Üniversiteye yeni kayıt yaptıranlar (Ek kontenjan ile yerleşenler ve benzeri) ise kayıt tarihinden itibaren 5(beş) iş günü içerisinde kayıtlı olduğu akademik birimine muafiyet başvurusunda bulunabilir. Öğrenciler, ileriki yarıyıllarda tekrar muafiyet talebinde bulunamaz. Ancak başvuru süresi içerisinde başvuramayan öğrenciler bir sonraki eğitim-öğretim yarıyılının ders kayıt başlangıç tarihine kadar başvuru yapabilir.

Örgün Olmayan Dersler

⬛ Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili ve Yabancı Dil dersleri dışında, örgün olmayan programlarda görülen dersler için örgün programlarda muafiyet ve intibak işlemleri yapılamaz.

YÖK Dönüşüm Tablolarında Olmayan Dersler

⬛ YÖK tarafından oluşturulan Not Dönüşüm Tablolarında karşılığı bulunmayan ders notu türleri ve harflendirmeler için ilgili dersin muafiyet ve intibak işlemleri yapılamaz.

Düzeyleri Denk Olmayan Programlar

⬛ 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 5’inci maddesinin (i) bendinde bulunan ortak zorunlu dersler haricinde YÖK sistemine göre düzeyleri denk olmayan programlar arasında muafiyet işlemleri sadece lisans düzeyinde alınan derslerden ön lisans düzeyinde alınacak derslere yapılabilir.

Muafiyette Kredi Sınırlaması

• ⬛ Muaf olunan derslerin kredi toplamı, ilgili programın ders programındaki derslerin toplam kredisinin %50’sini geçemez.
• ⬛ Muafiyet talep olunan derslerin kredileri, toplam ders kredilerinin yarısını aşarsa muaf olunacak dersler, en yüksek notlu dersten başlanarak re’ sen belirlenir.

Birden Fazla Yükseköğretim Kurumundan Alınan Derslere İlişkin Muafiyet Talebi

⬛ Başka bir üniversite tarafından yapılan muafiyet işlemi değerlendirmeye alınamaz.

Ön Şartlı ve Bağlantılı Derslerde Muafiyet

⬛ Ön şartlı ve bağlantılı derslerden muafiyet verilebilmesi için, dersin ön şartının yerine getirilmiş olması veya bağlantılı dersin başarılması gerekir.

Muaf Olunan Derslerin Not Ortalamasına Etkisi

• ⬛ Muafiyet tanınan dersler, Ağırlıklı Genel Not Ortalaması hesaplamasına dahil edilir ve not döküm belgesine işlenir.
• ⬛ Muaf olunan dersin not çizelgesinde başarılı, geçti veya yeterli olarak belirtildiği durumlarda bu ders için (MU) notu verilir. Dersin notu, ortalamaya dahil edilmez.
• ⬛ Herhangi bir dersten muafiyet talebi kabul edilen öğrenciler, daha sonra bu derse not yükseltmek amacıyla kayıt yaptırabilirler. Bu durumda dersin başarı notu en son alınan nottur.

Muafiyet ve İntibak Kararına İtiraz

⬛ Muafiyet veya intibak kararlarına itirazlar, işlemin kesinleşip öğrenciye bildirildiği tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde ilgili birime yazılı ve gerekçeli olarak yapılır. İlgili yönetim kurulu, itiraz başvurularını görüşerek en geç üç iş günü içerisinde itiraz üzerine verilen kararı ilgili birimlere bildirir ve öğrenciye duyurur.

Kurumlar Arası Yatay Geçiş

⬛ Kurumlar arası yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin intibakları, yatay geçiş yaptıkları sınıfın ilgili yarıyılına veya yılına yapılır.

Kurum İçi Yatay Geçiş

⬛ Kurum içi yatay geçişlerde, ders intibakları yapıldıktan sonra öğrenciye önceki yarıyıllardan veya yıllardan dersler aldırılabilir.

Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş

• ⬛ Muaf olunan derslerin AKTS toplamı, ders programında gösterilen yarıyıl veya yıl AKTS yükünün 2/3’ünden fazla ise öğrenci bir üst yarıyıla veya yıla intibak ettirilir.
• ⬛ İntibak yapılırken, daha önce alınmayan ve muafiyet de tanınmamış derslere öncelik verilir.
• ⬛ İkinci ve üçüncü sınıfa intibak yapılabilmesi için, öğrencinin, intibakın yapılacağı programın o zamana kadar ki her bir yarıyıl veya yıl için öngörülen AKTS yükünün toplamının en az 2/3’ünden muaf tutulmuş olması gerekir.

Dikey Geçiş Sınavıyla Gelen Öğrencilerin İntibakı

• ⬛ DGS ile Üniversitemize kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenciler kazandıkları programın 1. sınıfından başlayacaktır.
• ⬛ Bu öğrencilerin müfredatında yer alan derslerden sadece 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 5’inci maddesinin (i) bendinde bulunan ortak zorunlu dersler için muafiyet işlemi yapılabilmektedir.

Özel Öğrenci ve Değişim Programı Öğrencisi

• ⬛ Üniversitemiz programlarından birinde kayıtlı iken, özel öğrenci, ulusal veya uluslararası değişim programları ile yurtdışında öğrenim görenlerin aldıkları notlar YÖK tarafından oluşturulan Not Dönüşüm Tablolarına göre sisteme işlenir.
• ⬛ Erasmus+ Programı kapsamında yurtdışında öğrenim görenlerin muafiyet ve intibak işlemleri İzmir Bakırçay Üniversitesi Erasmus+ Programı Yönergesi hükümlerine göre yürütülür.

Aynı Not Sistemi

⬛ Aynı not sisteminde alınan ve muafiyet verilen derslerin notları dönüşüm yapılmaksızın sisteme işlenir.

Farklı Not Sistemi

⬛ Farklı not sisteminde alınan ve muafiyet verilen derslerin notları, YÖK tarafından oluşturulan Not Dönüşüm Tablolarına göre sisteme işlenir.

Yaz Okulu Notları

⬛ Yaz okulu kapsamında alınan notlar, not dönüşümü başlığı altındaki maddelere göre değerlendirilir. Ayrıca başarısız olunan ders transkriptine işlenir ve genel not ortalaması hesabına dahil edilir.