Ders Kayıt İşlemleri
| 2023-2024 eğitim-öğretim yılı bahar dönemi ders kayıt işlemleri 12-16 Şubat 2024 tarihleri arasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi ÜBYS (https://ubys.bakircay.edu.tr/) üzerinden yapılacaktır. |
Ders Kayıt İşlemi Nasıl Yapılır?
► Yeni kayıt olan birinci sınıf öğrencilerimiz de dahil tüm öğrenciler akademik takvimde yer alan tarihlerde ders kayıtlarını yapmak zorundadır. Bulunduğu yarıyılda ders kaydı yaptırmayan öğrenci o yarıyıldaki derslere giremez, öğrencilik haklarından yararlanamaz ve bu süre öğrenim süresinden sayılır.
► Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından tüm öğrencilerimize bir e-mail hesabı açılmakta olup bu hesaplar ögrencino@bakircay.edu.tr formatındadır. (örnek: 23XXXXXXX@bakircay.edu.tr)
► Öğrenci numaranızı öğrenmek için: https://ubys.bakircay.edu.tr/bilgi/ogrencinosorgulama/
► Şifrenizi belirlemek için: https://reset.bakircay.edu.tr/
► Şifre belirleme işleminden sonra öğrenci bilgi sistemine (https://ubys.bakircay.edu.tr/), yemekhane sistemine (https://yks.bakircay.edu.tr/) ve e-mail hesabınıza (http://mail.bakircay.edu.tr/) giriş sağlayabilirsiniz.
► UBYS' ne giriş ekranı ya da e-mail hesabına giriş ile ilgili sorunlarınız için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı kurumsal e-posta hesabına (bidb@bakircay.edu.tr) e-posta göndermeniz gerekmektedir. Size hızlı bir şekilde dönüş yapılmaktadır.
► UBYS' ne giriş yapıldıktan sonra kayıtlanma aşaması için öğrenci tarafından alınması gereken derslerin seçim işlemi ÖĞRENCİ BİLGİ EKRANI bölümünden yapılır.
► Öğrenci Bilgi ekranında öğrencinin ikinci bir program olarak yandal ya da çift anadal yaptığı program var ise ilk olarak anadal programında ders kaydının yapılması gerekir. Tek programda kayıtlı ise doğrudan "Ders Seçimi-Kayıt Yenileme" menüsünden ders seçimi işlemine başlanılabilir.
Katkı Payı Nasıl Ödenir?
► Normal öğretim programlarına yerleşen öğrenciler öğrenci katkı payı ödemeyeceklerdir. Ancak, birinci öğretim veya açık öğretim kapsamında bir programa kayıtlı iken Üniversitemize kayıt yaptıran öğrenciler kayıt yaptırdıkları programın katkı payını kendileri ödeyeceklerdir. Normal öğrenim süresini aşmış olan birinci öğretim öğrencileri ise katkı payını (harç) öğrenci numarası ile Vakıfbank ATM'lerinden veya internet şubesinden ödedikten sonra ders kaydını yapacaklardır. Bu kapsamdaki öğrencilerimiz katkı payı/öğrenim ücreti ödemelerini 12-16 Şubat 2024 tarihleri arasında Vakıf Bankasının şubelerinden, Vakıf Bank İnternet Bankacılığı ve Vakıf Bank ATM’lerinden öğrenci numarası ile yapabilirler. Aksi halde 2023-2024 eğitim - öğretim yılı bahar yarıyılı için ders kaydı yapamayacak ve öğrencilik haklarından yararlanamayacaktır.
► Normal örgün öğretimde (birinci öğretim) okuyan Şehit ve Gazi çocukları ile engelli öğrenciler öğrenimleri boyunca katkı payından muaftırlar. (İlgili evrakları ibraz ettikleri takdirde)
► Engelli olduğuna dair rapor sunan öğrencilerin ödemesi gereken öğrenim ücreti tutarından öğrenimleri süresince engellilik oranı kadar indirim yapılır. Bunların dışındaki durumlarda Her Eğitim-Öğretim Yılında Yükseköğretim Kurumlarında Cari Hizmet Maliyetlerine Öğrenci Katkısı Olarak Alınacak Katkı Payları ve Öğrenim Ücretlerinin Tespitine Dair Bakanlar Kurulu Kararı hükümleri geçerlidir.
► İlgili dönemde dersi bulunmayan öğrenciler ile kayıt donduran öğrenciler katkı payını yatırmak zorunda değildirler.
► Değişim programları veya özel öğrenci statüsünde Üniversitemizde öğrenim gören öğrenciler katkı payını veya öğrenim ücretini kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumuna ödeyeceklerdir.
Katkı payı ödemesi nasıl yapılır öğrenmek için tıklayınız.
Ders Seçimi Kayıt Yenileme Ekranı
► Ders Seçimi Kayıt Yenileme ekranında üst bölümde Danışman, Sınıf, Ders Dönemi, En az AKTS, En fazla AKTS, ve Seçili AKTS bilgileri yer alır. Ders seçimi yapılmadan önce toplam en fazla AKTS, seçili AKTS ve kalan AKTS bilgileri kontrol edilmelidir.
► Alt kısımda açıklama, zorunlu dersler, üst dönem dersleri, başarılı olunan dersler, seçmeli dersler ve program dışı dersler bölümleri yer alır. Ayrıca açıklama bölümünden Yardım Dokümanı ve Yardım Videosunu izleyebilirsiniz.
► Seçili dersler bölümünde En fazla AKTS , Seçili AKTS ve Kalan AKTS bilgileri yer almaktadır.
► En fazla AKTS: Öğrencinin dönem içerisinde alabileceği en fazla AKTS sayısıdır.
► Seçili AKTS: Seçili AKTS bilgisi bölümünde, öğrencinin toplam kaç AKTS lik ders seçtiği bilgisi yansır.
► Kalan AKTS: Kalan AKTS bölümünde, öğrencinin seçebileceği kalan AKTS sayısı yansımaktadır.
Zorunlu Dersler
► Zorunlu dersler bölümünde öğrencinin dönem içerisinde sistemde alması gereken zorunlu dersler, bir önceki dönemde almadığı ve kaldığı dersler var ise onlar gelmektedir.
► Bir önceki dönemde başarısız olduğunuz ders var ise listede eklenmiş olarak gelmektedir. Seçili dersler bölümünde de yer alır.
► Açılan dersler zorunlu dersler bölümünde listede yer alır. Listede yer alan dersler Seçili Derslere eklenmek istenirse Ders listesinde ilgili dersin varsa şubesi seçilir.
Üst Dönem Dersleri
► Üst dönem dersleri bölümünde öğrencinin bir sonraki yılın ilgili yarıyında alacağı dersler yer alır. Üst dönemden ders alınmak istenirse, ekranda yer alan üst dönem dersleri sekmesinden ilgili dersler seçilir. Üst dönem derslerinin seçilebilme kuralları İzmir Bakırçay Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi ile belirlenmiştir.
► Ders seçimi tamamlandıktan sonra "Ders Seçimini Kaydet" ve “Danışmana Gönder” butonlarına basılır. Danışmana Gönder butonu tıklandıktan sonra ekranda onaya gönderilecek derslerinizin listesi yansır. Eğer onaya gönderilecek derslerinizin listesi doğru ise gönder butonuna tıklayarak danışman onayına gönderme işleminiz başarıyla gerçekleşir. Danışman onayına gönderilmeyen dersler Danışman ekranına gelmeyeceğinden, öğrencilerimizin mutlaka seçtikleri dersi kaydedip “Danışmana Gönder” butonuna basmaları gerekir. Öğrenci, danışman onayına gönderilen derslerde değişiklik yapamaz ancak danışman öğretim elemanına ders seçimlerinde değişiklik yaptırabilir. Ders kayıt süreleri bittikten sonra danışman, ders ekle-çıkar tarihlerine kadar derslerde herhangi bir değişiklik yapamaz. Kaydedilen derslerde değişiklik yapmak isteyen öğrenciler, ders ekle-çıkar tarihlerinde danışman öğretim elemanına değişiklikleri yaptırabilirler.
Ders Kayıt Kuralları
